Sistema R-SIS

CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA:

  • Multiusuário.
  • Multiempresas.

VANTAGENS:

  • Eliminar o uso de interfaces manuais
  • Reduzir custos
  • Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência)
  • Otimizar o processo de tomada de decisão
  • Eliminar a redundância de atividades
  • Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
  • Reduzir as incertezas do Lead time
  • Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa
  • Reduzir o tempo dos processos gerenciais

MÓDULOS:

CADASTROS
Todas as telas básicas para utilizações diversas, como cadastro de clientes e fornecedores, condições de vencimento, cidades, estados, usuários, empresas e outras.

Cadastros

CONTROLE DE ESTOQUE
Telas para cadastrar os itens que a empresa movimenta e suas devidas classificações, permitindo movimentar os itens através de entradas (notas de compra ou apontamentos de produção) e saídas (entregas a clientes ou transferência de matérias primas para produção), assim como visualizar o histórico desses movimentos. Também disponibiliza o recurso de requisitar materiais e depois utilizar essa requisição em uma saída.

Podem ser utilizados vários locais independentes para controle dos itens, permitindo movimentos entre os mesmos.

O custo dos itens é apropriado de acordo com as regras do custo médio.

Existe uma consulta para o fluxo futuro do item, prevendo todas as saídas e entradas futuras do item.

Controle de Estoques

PRODUÇÃO
Telas para controle das ordens de produção emitidas de acordo com componentes pré-estabelecidos (Engenharia de produtos), permitindo a geração também de ordens personalizadas conforme a necessidade e também a utilização de pedidos de vendas. O apontamento de uma ordem de produção gera todos os movimentos de saída das matérias-primas e de entrada dos produtos acabados. São permitidos inclusive apontamentos parciais e perdas.

Produção

VENDAS
Possui o fluxo do processo de vendas através de dois documentos e seus respectivos acompanhamentos: Orçamento e Pedido. Esses documentos são integrados, seus dados são transportados entre si. Os acompanhamentos consistem nas consultas, bloqueios por atraso, limite de crédito e preço, e controle de carteira de pedidos. A finalização da venda ocorre no faturamento onde a nota fiscal utiliza os dados do pedido.

Vendas

COMPRAS
Possui o fluxo do processo de compras através de três documentos: Solicitação (“o que” comprar), Cotação (“de quem” comprar) e Pedido (compra efetuada, apenas aguarda a chegada). A finalização do processo de compras ocorre na entrada de materiais, que está no módulo Faturamento, onde a nota de entrada utiliza os dados do pedido de compras.

Compras

FATURAMENTO
Telas para a emissão de notas fiscais em geral. Permite a criação de várias operações de faturamento, tanto de entrada como de saída, sendo os impostos e classificações calculados automaticamente pelo sistema após sua parametrização. Ao emitir uma nota fiscal, são gerados os movimentos no financeiro (gerando títulos a pagar ou receber) e movimentos de estoque (entrada ou saída de itens). Esses movimentos são controlados pela operação selecionada para a nota fiscal. Todos os tributos referentes às notas fiscais podem ser pré-configurados para que sejam calculados automaticamente pelo sistema, de acordo com as necessidades específicas da empresa.

O método de faturamento é otimizado para trazer ao faturista os pedidos que podem ser atendidos conforme a programação de entrega, de forma que o mesmo apenas precisa marcar os pedidos a faturar e processar a operação, emitindo as notas de forma bastante dinâmica. Os critérios para essa seleção também podem ser customizados para o cliente de forma ampla.

Permite também o controle das entregas através das coletas de transportadoras.

Faturamento

FINANCEIRO
Telas para controle de contas a receber, contas a pagar e controle bancário (saldos de contas correntes), possibilitando a classificação de acordo com grupos de despesas e receitas, para obtenção de relatórios gerenciais além do próprio fluxo de caixa. Outros recursos adicionais fazem parte, como controle de cheques pré-datados, controle de talonários, depósito desconhecido, adiantamentos e transferências.

Financeiro

IMPORTAÇÃO
Telas para controle do processo de importação, sendo identificado no sistema como futuras entradas de materiais. O controle é feito pro três documentos: Purchase Order (pedido feito ao fornecedor), Invoice (faturamento do fornecedor para embarque) e Lote (processo de importação, que reúne os invoices embarcados). O processo é finalizado através da nota fiscal de entrada e da valorização de estoque com as despesas aduaneiras, sendo todos os custos, diretos e indiretos, compondo o custo final do produto (os custos indiretos são definidos por rateio). Esse custo pode ser decomposto para análise a qualquer momento, consistindo em importante ferramenta administrativa.

Importação

REPRESENTANTES
Consiste principalmente no controle das comissões a serem pagas aos vendedores e representantes. Atualmente o sistema possibilita diversas formas de comissionamento, sendo totalmente possível a customização conforme a necessidade da empresa. Os dados de comissões são gravados como comissões a pagar, sendo gerados por integração à partir das vendas.

Representantes

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